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Le tampon encreur est un outil indispensable pour une entreprise.
Il permet d’apposer le logo de l’entreprise, son nom et son adresse sur tous les documents qu’elle édite.
Le tampon encreur peut être utilisé par les employés, mais aussi par les clients ou par des partenaires. Cet article vous explique comment choisir un tampon encreur en fonction de vos besoins.
À quoi sert un tampon encreur en entreprise ?
Un tampon encreur est un objet indispensable pour les entreprises.
Il permet d’apposer sa signature sur les documents envoyés par courrier ou sur des enveloppes. Cet outil de communication est également très pratique lorsqu’il s’agit d’assurer la traçabilité des envois, mais aussi du suivi administratif et commercial. Un tampon encreur peut être personnalisé afin de vous permettre de diffuser votre identité visuelle.
Vous pouvez en effet choisir une police, une couleur et un format qui correspondent à votre charte graphique et à votre image de marque.
Il existe également des modèles qui intègrent le logo de votre société et vos coordonnées complètes, ce qui vous permet d’être facilement identifié par toutes les parties prenantes (clients, fournisseurs, partenaires…).
Le tampon encreur peut être décliné en plusieurs formes : tampon rond ou carré, tampon texte ou logo… Pourquoi utiliser un tampon encreur ? Les tampons encreurs ont plusieurs utilités.
Ils permettent avant tout d’identifier l’expéditeur du courrier quand il n’est pas possible d’apposer une signature manuelle (par exemple si le courrier est adressé au nom d’une autorité), ce qui empêche que son contenu ne soit altérée par un tiers malveillant.
Ils assurent également la traçabilité des envois et la sincérité des informations données par l’expéditeur grâce à l’authentification de sa signature quand il s’agit d’un courrier recommandé avec accusé réception (AR) ou certifiés conforme (CC).
Les différents types de tampons encreurs en entreprise
Il existe différents types de tampons encreurs pour le bureau.
Il est important de faire la distinction entre les différents modèles qui sont disponibles sur le marché. En effet, ces derniers ne sont pas tous adaptés aux mêmes besoins et ne répondent pas forcément à la même utilisation.
Les critères suivants vous permettront de choisir le type de tampon encreur idéal pour votre entreprise.
Votre budget : l’achat d’un tampon encreur représente un coût non négligeable qu’il faut prendre en compte avant de se décider.
Il faudra également tenir compte du type d’utilisation que vous souhaitez en faire (petit ou grand volume).
Comment choisir le bon tampon encreur en entreprise ?
Il est important de bien choisir son tampon encreur.
Il faut se demander quel besoin doit-on satisfaire.
Il existe différents types de tampons, notamment les tampons personnalisés, les tampons avec logo et les tampons à empreinte.
Le choix du type de tampon dépendra des besoins et des caractéristiques propres à chaque entreprise.
Il faut savoir que le prix d’un tampon varie en fonction des matières premières utilisées lors de la fabrication, mais également du temps passé par l’entreprise pour confectionner ce dernier. Pour connaître le prix d’un tampon encreur, il faut en premier lieu prendre en compte le modèle qui correspond à vos besoins. Par exemple :
- Un timbre personnalisé pour un usage ponctuel
- Un timbre avec logo pour un usage professionnel régulier
- Un timbre avec empreinte pour une utilisation spécifique
Combien coûte un tampon encreur en entreprise ?
Le tampon encreur est un outil de communication indispensable pour une entreprise.
Il permet de communiquer avec des clients, des partenaires ou d’autres collaborateurs. Pour répondre à cette question, il faut tenir compte de différents paramètres tels que le format du tampon, la forme du tampon et l’encre utilisée. Découvrez les tarifs moyens constatés en France selon différentes tailles de tampons encreurs.
- Tampon encreur personnalisé
- Tampon encreur auto-encrable
- Tampon encreur trodat
Où acheter un tampon encreur en entreprise ?
Pour une entreprise, un tampon encreur est un outil de communication essentiel.
Il permet aux employés de signer des documents officiels et d’apposer leur signature sur ces derniers.
Le tampon encreur permet d’authentifier les actes réalisés par l’entreprise, mais aussi ses clients et ses fournisseurs. Si vous êtes intéressé par l’achat de tampons encreurs, il est important de prendre en compte plusieurs facteurs importants pour faire le bon choix.
Les critères à considérer avant d’acheter un tampon encreur ? Lorsque vous envisagez d’acheter un tampon encreur, il faut prendre en compte différents paramètres :
- Le choix du type de boîtier selon les utilisations que vous souhaitez faire du tampon
- Le choix des matières qui composent la structure du support
- La prise en compte des caractéristiques techniques liées à l’impression
Quelques conseils pour bien utiliser un tampon encreur en entreprise
La tampographie est une technique d’impression qui fait appel à l’utilisation de tampons encreurs. Ces derniers sont des outils très pratiques pour les entreprises, car ils permettent de personnaliser tous types d’objets publicitaires et de supports de communication en grande quantité.
Les objets publicitaires sont des éléments clés pour les entreprises, car ils permettent de se faire connaître et surtout d’augmenter la notoriété. Si vous êtes une entreprise souhaitant faire connaître votre marque ou vos produits auprès du public, la solution idéale est le marquage par tampographie. Cette technique permet un marquage permanent et durable sur tous types de matériaux comme le bois, le verre, le plastique ou encore le métal.
Le résultat obtenu est très professionnel et offre aux objets publicitaires une excellente visibilité.
La technique utilisée permet également aux objets publicitaires de disposer d’une haute qualité graphique, grâce à la reproduction fidèle des couleurs et des images imprimées. Cette technique convient autant pour les petites que pour les grandes séries car elle ne nécessite pas l’utilisation de machines spécifiques ni d’une technologie complexe.
Il suffit juste d’un tampon encreur adapté à chaque type de support à personnaliser ainsi qu’à chaque typologie de marquage souhaité (marquage en creux ou en relief).
Le tampon encreur est un outil de travail indispensable pour les entreprises. Il permet d’identifier les courriers et colis, il sert à l’envoi des documents administratifs tels que factures, devis, bons de commande… Il est également utile pour marquer des supports publicitaires comme des véhicules ou encore des objets promotionnels.